1、来访客人的接待工作;来客时通知被访人员,并将客人带到会客室,给客人倒茶。
2、将拨入公司的电话转接至有关分机,如无人接听问明情况做好记录,并以适当方式转告相关人员,适时更新公司内部电话表;
3、负责公司员工考勤管理,及时统计员工加班、调休、请假等考勤数据,通知缺卡人员补卡,每月初上报相关统计数据;
4、公司往来信件、快递的收发工作;
5、新入职员工厂牌制作,离职人员厂牌回收,来访人员根据需要发放来宾卡;
6、公文张贴、回收及公告栏的管理;
7、行政部日常费用(房租、水电、通信、办公设备租赁、绿植租赁、快递等)的报销及统计;
8、公司非工程部门办公、劳保用品请领、出库手续办理;
9、协助行政、人事助理做好应聘、入职、出车、外出登记等相关事务;
10、完成上级赋予的其他工作任务。
1、高中以上学历,具有1年以上相关工作经验;
2、能熟练使用办公设备及办公软件。
3、形象良好、普通话发音标准;
4、原则性强,办事认真细致。
岗位名称:前台文员
所属部门:行政部
工作关系:各部门
直接上级:行政助理
直接下属:无
薪酬范围:3500-5000
工作时间:夏季周一至周五8:00-17:30,中午有1.5小时用餐及休息时间。冬季8:30-17:30(中午一小时就餐时间)
保险福利:五险,周末双休,包住宿,有工作餐,年终奖,员工旅游,住房补贴等。